Política de Privacidad

Última actualización: Junio 2024

1. Introducción

KUMPLIO by n3uralia ("nosotros", "nuestro" o "la Empresa") respeta la privacidad de nuestros usuarios. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, divulgamos y protegemos sus datos personales en conformidad con la Ley 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y la Ley 21.719 sobre Consentimiento Informado en Chile.

2. Información que Recopilamos

2.1 Datos Personales que Usted Proporciona:

  • Datos de identificación: nombre, RUN, email, teléfono
  • Datos empresariales: nombre empresa, descripción, ruca/rol
  • Datos de acceso: usuario, contraseña (hasheada)
  • Datos de comunicación: mensajes, soportes, consultas
  • Documentos: archivos cargados para análisis de cumplimiento

2.2 Datos Recopilados Automáticamente:

  • Datos de uso: IP, navegador, dispositivo, páginas visitadas
  • Cookies y tecnologías similares: para autenticación y preferencias
  • Ubicación aproximada: país/región (basada en IP)
  • Logs de actividad: acciones dentro de la plataforma

2.3 Datos de Terceros:

  • Información de proveedores de servicios (Supabase, Vercel)
  • Datos públicos de registros comerciales chilenos
  • Información de referencias comerciales (con consentimiento)

3. Base Legal para el Tratamiento de Datos

Tratamos sus datos personales conforme a las siguientes bases legales bajo la Ley 19.628:

  • Consentimiento: Usted consiente expresamente al crear una cuenta o usar nuestros servicios
  • Ejecución de Contrato: Datos necesarios para proporcionar servicios contratados
  • Obligación Legal: Cumplimiento de leyes chilenas (tributarias, laborales, cumplimiento)
  • Interés Legítimo: Mejora de seguridad, prevención de fraude, análisis de tendencias
  • Ley 21.719: Análisis de consentimiento informado para empresas

4. Cómo Utilizamos Sus Datos

  • Proporcionar, mantener y mejorar nuestros servicios
  • Procesar transacciones y enviar confirmaciones
  • Enviar actualizaciones, avisos de seguridad y comunicaciones administrativas
  • Responder a sus consultas y solicitudes de soporte
  • Analizar tendencias de cumplimiento normativo (datos agregados)
  • Detectar, prevenir y abordar fraude, seguridad y problemas técnicos
  • Personalizar su experiencia según preferencias
  • Cumplir obligaciones legales y regulatorias chilenas
  • Entrenar modelos de IA respetando privacidad (sin compartir PII)

5. Compartición de Datos Personales

No vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos personales con terceros, excepto en los siguientes casos:

  • Proveedores de Servicios: Supabase (base datos), Vercel (hosting), OpenAI (IA análisis) - bajo acuerdos DPA
  • Cumplimiento Legal: Cuando requerido por autoridades chilenas (SERNAC, SII, autoridad judicial)
  • Protección de Derechos: Para proteger seguridad, derechos e integridad
  • Fusiones/Adquisiciones: En caso de cambio de control empresarial (con aviso previo)
  • Con su Consentimiento: Para otros fines específicos que comuniquemos

6. Seguridad de Sus Datos

Implementamos medidas técnicas y organizacionales para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, alteración o destrucción:

  • Encriptación SSL/TLS para transmisión de datos
  • Contraseñas hasheadas con algoritmos modernos (bcrypt)
  • Acceso restringido a datos por roles y permisos
  • Auditoría de acceso y logs de actividad
  • Autenticación de dos factores (2FA) disponible
  • Backups encriptados y redundantes
  • Cumplimiento de estándares de seguridad internacionales

7. Sus Derechos ARCO+E

Conforme a la Ley 19.628, usted tiene derecho a:

  • Acceso (A): Conocer qué datos tenemos sobre usted
  • Rectificación (R): Corregir datos inexactos o incompletos
  • Cancelación (C): Solicitar eliminación de datos bajo ciertos términos
  • Oposición (O): Rechazar tratamiento de sus datos
  • Portabilidad (E): Obtener sus datos en formato estructurado

Para ejercer estos derechos, contacte a: privacy@kumplio.cl con identificación de RUN.

8. Retención de Datos

Retenemos datos personales solo por el tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados:

  • Datos de cuenta activa: mientras mantenga su suscripción
  • Datos de transacciones: 7 años (requisito tributario chileno)
  • Logs de seguridad: 6 meses a 2 años
  • Datos de backup: hasta 30 días después de eliminación
  • Datos anonimizados: indefinidamente para análisis agregados

9. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Utilizamos cookies y tecnologías similares para:

  • Mantenerlo autenticado en su sesión
  • Recordar sus preferencias
  • Analizar patrones de uso (Google Analytics)
  • Mejorar rendimiento y seguridad

Puede controlar cookies desde su navegador. La desactivación de cookies puede afectar funcionalidad.

10. Enlaces Externos

Nuestro sitio puede contener enlaces a terceros. No somos responsables de las políticas de privacidad de sitios externos. Le recomendamos revisar sus políticas antes de proporcionar información personal.

11. Cambios a Esta Política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Le notificaremos de cambios significativos por email o mediante aviso prominente en nuestro sitio. Su uso continuado constituye aceptación de cambios.

12. Contacto

Encargado de Privacidad / DPO:

KUMPLIO by n3uralia
Email: privacy@kumplio.cl
Teléfono: +56 9 9382-6127
Dirección: Santiago, Chile
Sitio Web: https://kumplio.cl

Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar reclamo ante el Juzgado de Letras competente conforme a la Ley 19.628.